CRM-форма появится здесь

Как работает 1С-ЭДО


1С-ЭДО — сервис обмена электронными документами с контрагентами.

Сервис 1С-ЭДО не является самостоятельным оператором ЭДО. Работа возможна через следующих операторов ЭДО:

  • АО «Калуга Астрал»;
  • ООО «Такском»;
  • ООО «Линк-сервис»;
  • ООО ЭТП ГПБ;

Отдельно подключаться к выбранному оператору ЭДО не нужно — подключение происходит автоматически из сервиса 1С-ЭДО.

Настройка роуминга если контрагент работает через другого оператора ЭДО

Автоматически настраивается роуминг если пользователь сервиса 1С-ЭДО и его контрагент подключены к ЭДО через одного из операторов ЭДО, входящих в 1С-ЭДО:

  • АО "Калуга Астрал";
  • ООО «Такском";
  • ООО "Линк-сервис";
  • ООО "ЭТП ГПБ".
По приглашению настраивается роуминг если пользователь сервиса 1С-ЭДО работает через оператора Калуга Астрал, а его контрагент с операторами, поддерживающими технологию автоматического роуминга (не требует дополнительных действий для настройки):

  • СКБ Контур (Диадок);
  • ООО "Компания "Тензор" (ЭДО СБИС);
  • Эвотор ОФД;
  • АО НИИАС;
  • КРИПТЭКС (Signatura);
  • Финтендер-крипто (FINTENDER-EDS);
  • Русь-Телеком;
  • ЭДО.Поток (OFD.ru, ООО "ПС СТ");
  • Оператор-ЦРПТ (ЭДО Лайт, Честный знак);
  • КОРУС Консалтинг СНГ (СФЕРА);
  • ИНФОТЕКС Интернет Траст (VipNet ЭДО Документ);
  • СИСЛИНК (DOCLINK);
  • СТЭК НТЦ (СТЭК-ТРАСТ);
  • Электронный экспресс;
  • Эдисофт (Ediweb);
  • ЕЭТП;
  • Точка (Документооборот);
  • АТИ-Доки;
  • КДС.

По заявке настраивается роуминг если пользователь сервиса 1С-ЭДО работает через оператора Калуга Астрал, а его контрагентсо следующими операторами:

  • ТаксНет (Транскрипт);
  • LERADATA;
  • E-com.

Как подключить 1С-ЭДО из 1С


Подключение к электронному документообороту

  • В программе 1С, которую вы используете, выберите интересующую организацию из списка.
  • Нажмите "ЭДО - подключить организацию".
  • Если организация уже использовала ЭДО, можно восстановить ранее созданное подключение.
  • Для нового подключения необходимо получить новый идентификатор участника ЭДО.
Получение идентификатора участника ЭДО

  • Подключение можно осуществить с помощью сертификата руководителя или сотрудника организации.
  • Укажите сертификат физического лица и пароль.
  • Автоматически подбирается подходящая машиночитаемая доверенность.
Настройка уведомлений и контактных данных

  • Заполните данные из карточки организации.
  • Установите галочку "отправлять на емейл" для получения уведомлений на электронную почту.
  • Укажите назначение учетной записи и контактные данные ответственного сотрудника.
Условия использования и регистрация

  • Ознакомьтесь с пользовательским соглашением, условиями оплаты и подробной информацией о сервисе.
  • Согласитесь с условиями и нажмите "подключить".
  • Подпишите пользовательское соглашение и данные для регистрации у оператора ЭДО.

Как подключить 1С-ЭДО если у вас нет 1С

1С-ЭДО — работает только из программ 1С, находящихся на официальной поддержке, а также базовых версий.

Но если вы не работаете в 1С и в ближайшее время не планируете, можно воспользоваться бесплатной подпиской "Клиент ЭДО (пилотный проект)" в сервисе 1С:Фреш.

Вы можете самостоятельно получить доступ к сервису на странице 1С:Фреш. Тариф Клиент ЭДО.


Если вам нужна дополнительная консультация заполните форму ниже. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Контакты: телефон 8 800 350-93-80, почта 100@88003509380.ru.


| Для подключения тарифа "Клиент ЭДО" заполните форму ниже|

Возможности приложения 1С:Клиент ЭДО 8

Обмен электронными документами:

  • получение нового ключа электронной подписи (через сервис «1С:Подпись»);
  • подключение организации к сервису 1С-ЭДО (включая «1С-Такском») через оператора ЭДО;
  • отбор контрагентов, уже подключенных к 1С-ЭДО;
  • отправка приглашений к электронному обмену своим контрагентам;
  • автономное создание первичных документов (документ о передаче товаров, документ о передаче результатов работ, об оказании услуг) и счетов-фактур, в том числе Универсального передаточного документа (УПД), также исправлений и корректировок по ним в форматах, соответствующих действующему законодательству;
  • автономное создание заказов покупателей и заказов поставщикам;
  • отправка электронных документов контрагенту;
  • прием электронных документов от контрагента и просмотр их содержимого;
  • подписание электронного документа электронной подписью или отклонение его;
  • контроль этапов прохождения ЭДО с контрагентами;
  • обмен произвольными электронными документами (например, «Договор» или «Акт сверки»);
  • хранение электронных документов.
Доступ к сервисам «1С:Бизнес-сеть»

  • зарегистрироваться в сервисе «1С:Бизнес-сеть»;
  • отправлять и получать документы от контрагентов (без настройки криптографии и без электронной подписи);
  • размещать свои торговые предложения в облачной торговой площадке фирмы 1С (наименование и стоимость товара, дополнительную информацию по сделке — условия доставки, скидки и т. п.);
  • находить нужный товар на торговой площадке и отправлять заказы поставщикам;
  • получать контекстные подсказки, которые в нужный момент помогут найти выгодное предложение или подскажут на какой ваш товар сейчас наибольший спрос.

Доступ к сервису «1С:Номенклатура»:

  • автоматически заполнять справочники номенклатуры;
  • идентифицировать товар;
  • навести порядок в справочниках учетных систем предприятий за счет правильного разделения товаров по группам (сервис содержит более 4 500 категорий);
  • участникам ЭДО упростить и ускорить сопоставление номенклатуры поставщиков и покупателей со своей номенклатурой.

| Для подключения тарифа "Клиент ЭДО" заполните заявку |

1С:Подпись

Для работы с электронным документооборотом необходима квалифицированная электронная подпись.

Подпись может быть трех видов:

  1. Руководителя юридического лица или ИП - должностное лицо организации имеющее право подписи документов без доверенности;
  2. Должностного лица организации, которому необходима доверенность для подписания документов;
  3. Физического лица.

Подпись руководителя — можно получить только в УЦ ФНС.

Подпись должностного лица организации (например: Коммерческий директор Петров Сергей Викторович) — после начала использования МЧД (машиночитаемая доверенность) потеряла смысл.

Подпись физического лица (например: Петров Сергей Викторович) — можно получить используя сервис 1С:Подпись. Далее в 1С оформляется МЧД на это физическое лицо и подтверждается подписью руководителя (которая была получена в ФНС).

Это удобно. Например, бухгалтер, который ведет учет в нескольких организациях, может отправлять отчеты по всем юр.лицам используя свою электронную подпись физического лица с одной флешки, а не с нескольких как во втором случае.

Заявку на получение электронной подписи можно сформировать в программе 1С. Далее партнер удостоверяющего центра (мы) проводит идентификацию заявителя и подпись загружается на компьютер пользователя. 

Документы необходимые для идентификации:

  • Основной документ, удостоверяющий личность (скан разворота с фото потребуется при оформлении заявки в 1С); 
  • СНИЛС (скан потребуется при оформлении заявки в 1С); 
  • Документ, подтверждающий полномочия заявителя (только для юридических лиц);
  • Фото заявителя с паспортом — производит представитель партнера удостоверяющего центра (наш сотрудник).

Для использования подписи также потребуется лицензия на использование криптопровайдера. 1С:Подпись работает с криптопровайдерами Крипто Про CSP (платная) и VipNet CSP (бесплатная).

Стоимость: 

  • стоимость сертификата 900 руб. (может быть бесплатной для подписчиков 1С:ИТС. Проф и 1С:Фреш. Проф);
  • визит нашего специалиста 3 000 руб.

машиночитаемая доверенность (МЧД) в 1С-ЭДО

00:04 Введение
00:36 Что такое машиночитаемая доверенность МЧД
01:33 Управление МЧД в 1С
02:53 Создание новой МЧД
03:21 Логика работы с МЧД для головной организации
04:28 Пример использования МЧД
05:06 Метки доверенного времени
06:11 Полномочия в МЧД
07:39 Использование классификатора полномочий
09:20 Стратегии подписания МЧД
10:14 Оформление МЧД без нотариуса
11:14 Полный жизненный цикл доверенности
12:05 Использование машиночитаемой доверенности
13:11 Проверка документов
15:07 Отправка доверенности контрагенту
17:05 Проверка входящих документов
20:59 Стоимость и новости
23:35 Заключение

Переход на 1С-ЭДО от других операторов

00:00 Введение в тему
01:37 Дорожная карта перехода
03:06 Приглашение контрагентов
05:04 Правила обмена с контрагентами
06:09 Поэтапный переход
07:04 Перенос исторических документов
09:53 Заключение

УПД 5.03 с 1 апреля 2025 г. Как работать в программах 1С с новым форматом

Важно! С 1 апреля 2025 года изменился формат электронных документов

С 1 апреля формировать и обмениваться счетами-фактурами и УПД можно только в новом формате 5.03 (утвержден приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@).
Формат 5.01 больше не действует — обмен в нём невозможен.
Подробнее о поддержке в 1С: Мониторинг законодательства.

Что делать пользователям 1С?

  • Если у вас актуальная версия программы и включена автозагрузка патчей — переход на 5.03 произойдет автоматически, ничего делать не нужно.
  • Если после отправки УПД вы получили ошибку — обратитесь к вашему обслуживающему партнеру 1С.

Проверьте версию 1С (должна быть не ниже):
1С:Бухгалтерия — 3.0.172
1С:Розница — 2.3.22 / 3.0.11
1С:УНФ — 3.0.11
1С:ERP / КА / УТ — 2.5.21.111 / 11.5.21.111
1С:БГУ — 2.0.102.67
1С:Документооборот — 3.0.16

ВОПРОС-ОТВЕТ

Акт о приемке выполненных строительных работ в 1С-ЭДО

Обезличенные сертификаты в 1С-ЭДО

Акт сверки взаимных расчетов в 1С-ЭДО

1С-ЭДО: Машиночитаемые доверенности

Настройки просмотра документов в рабочем месте 'Текущие дела ЭДО'

Прослеживаемость товаров в 1С–ЭДО

Контекстная помощь при работе в 1С-ЭДО

Ограничение доступа на уровне записей при использовании 1С-ЭДО

Отклонение электронного документа в 1С–ЭДО

Переформирование отправленного электронного документа в 1С–ЭДО

Партнерская программа

Партнерское вознаграждение:

  • для юр.лиц и ИП - 7% от оплаты;
  • для физ.лиц — 5% от оплаты;

В течении всего срока обслуживания до отмены программы.