Консультации по работе в 1С

Услуга предназначена для тех случаев когда нужно:

  • получить ответы касающиеся методики учета в программе;
  • оценить необходимости проведения дополнительных настроек;
  • составить техническое задание на доработки и пр.;
  • Услуга может быть оказана как с выездом в Ваш офис (не менее 4 часов), так и по удаленному доступу (не менее 10 минут).
Вот несколько вопросов, на которые можно получить ответы воспользовавшись услугой "Консультации по ведению учета в 1С":

  • Как отразить в программе ту или иную хозяйственную операцию?
  • Как правильно настроить аналитические разрезы учета, с тем чтобы, с одной стороны - получить необходимые отчеты, а с другой - минимизировать трудозатраты по вводу информации?
  • Почему не закрывается месяц?
  • Почему не распределились затраты?
  • Что это за кнопка в новом релизе?
  • Для чего она?
  • Как доработать систему и нужно ли это делать?
  • Каковы планы 1С по доработке того или иного функционала?
  • Как правильно поставить задачу программисту и как проверить его работу?

Проектное внедрение

При внедрении сложных и многофункциональных систем ERP класса требуют тщательной организации процесса, четкой постановки целей и слаженной работы сотрудников заказчика и исполнителя. Мы выработали для себя следующие вопросы, на которые необходимо ответить перед началом внедрения:


  • Какой из предлагаемого функционала использовать?
  • Как организовать ввод данных?
  • Как лучше структурировать справочники для минимизации трудозатрат?
  • Как должен быть организован ввод данных по персоналиям?
  • Как в дальнейшем проводить обучение новых сотрудников и как упростить этот процесс?
  • Какой программный продукт выбрать?
  • Зачем Вам вообще нужны сторонние консультанты?
  • Наша основная цель как внедренческой компании в следующем:
  • Помочь в постановке целей, которые должны быть достигнуты в результате автоматизации;
  • Согласовать позиции различных сотрудников Заказчика в некоторую одну позицию;
  • Предложить и согласовать с Заказчиком оптимальную схему учета в используемой конфигурации;
  • Качественно провести работы по программированию, по возможности минимально изменяя типовую конфигурацию;
  • Минимизировать трудозатраты при внедрении системы;
  • Обеспечить достижение поставленных целей внедрения, в указанные сроки и за согласованную стоимость;
  • Обеспечить поддержку в течение всего срока эксплуатации;
  • Оперативно реагировать на изменение требований к системе, в изменившихся условиях;
Основные этапы проектного внедрения:

1. Знакомство

На этом этапе мы еще не готовы взять на себя какую-либо ответственность по срокам и стоимости. Основная цель этапа – знакомство, согласование основных целей.

Что обследуем:
  • виды деятельности предприятия;
  • организационная структура (обобщенно);
  • территориальная структура;
  • цели внедрения (обобщенно);
Готовим коммерческое предложение, в котором должны быть указаны сроки и стоимость проведения работ по обследованию, в результате которого должно быть сформировано Техническое задание с указанием сроков и стоимости внедрения.

Стоимость: бесплатно

2. Обследование

Цель этапа - формирование Технического задания (ТЗ) на внедрение конфигурации с указанием сроков и стоимости внедрения

В ТЗ, кроме прочего, указывается:

  • Перечень бизнес-процессов/хозяйственных операций, которые будут использоваться, и соответственно, рекомендации по отражению в системе которых должны быть нами предоставлены;
  • Перечень необходимых доработок системы, которые должны быть произведены;
  • Список работ по переносу начальных данных;
Стоимость: была согласована на этапе 1

3. Разработка схемы учета

Учитывая, что мы говорим о внедрении с использованием типовой конфигурации, которая уже содержит в себе практически весь необходимый функционал, под проектированием понимается не разработка, каких-то новых механизмов, а скорее выбор оптимального варианта из всех возможных решений.

Например:


  • В ERP может использоваться ордерная система складского учета. Нужно ли ее использовать на данном предприятии? Кто будет вводить какие документы, в какой последовательности?
  • Резервирование товаров на складе может быть произведено 4 видами документов. Как это лучше делать? Какую схему использовать?
В сущности, мы готовим пример, Вы смотрите и соглашаетесь или не соглашаетесь с предложенной схемой. Вы будете точно знать как будет работать система, какими отчетами Вы сможете пользоваться, кто и когда будет вводить данные.
Руководство пользователя с описанием порядка отражения хозяйственных операций: документ в дальнейшем значительно сэкономит Ваши затраты на обучение нового персонала, кроме того, сможет играть определенную роль в Вашей системе управления качеством, стать дополнительным инструментом управления, который Вы сможете использовать.

Стоимость: работ была согласована на этапе 2

4. Программирование и ввод начальных данных

Только если на предыдущих этапах была выявлена необходимость доработок. Мы всегда стараемся максимально сохранить типовую конфигурацию неизменной, а если они необходимы, стараемся реализовать их так, чтобы в дальнейшем максимально снизить затраты на обновление. Работы по программированию обычно проводятся на нашей территории и результат выдается Заказчику в виде тестовых примеров

Стоимость: в соответствии с трудозатратами.

5. Внедрение

Итак, мы согласовали схему учета, внесли необходимые доработки, установили систему на рабочие места, теперь, согласно Руководству пользователя проводим обучение, консультируем пользователей, решаем текущие проблемы.

Стоимость: в соответствии с трудозатратами наших консультантов и не может быть определена заранее.

Бухгалтерский консалтинг

Консультационные услуги по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения:

  • Консультирование коммерческих организаций по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета и составления отчетности;
  • Консультирование некоммерческих организаций по вопросам ведения бухгалтерского, налогового учета и отчетности;
  • Консультирование бюджетных учреждений по вопросам ведения бюджетного учета;
  • Консультирование индивидуальных предпринимателей и физических лиц;
  • Консультирование по вопросам расчета заработной платы и ведения кадрового учета;
  • Консультирование коммерческих организаций по сложным вопросам налогообложения;
  • Консультирование по вопросам составления отчетности по РСБУ и в соответствии с МСФО, по вопросам трансформации;
  • Аудит корректности ведения автоматизированного учета в системе программ 1С:Предприятие 8 и решениях для бюджетной сферы;